Toda la historia del paciente en una sola ficha
Un paciente de audífonos es una relación de años: pruebas, adaptaciones, revisiones, renovaciones. Gabinex guarda toda esa historia clínica de audiología en una sola ficha, legible en segundos por cualquier miembro del equipo.
- Audiometría de control12 jun 2026 · Cabina 1
- Ajuste fino con Noah28 abr 2026 · Sincronizado
- Entrega de audífonos15 mar 2026 · Factura #2026-114
Una ficha que reúne lo clínico y lo comercial
La ficha reúne todo lo que el centro sabe del paciente: datos de contacto, procedencia, historial clínico, equipamiento y facturación. Sin cambiar de programa ni buscar en carpetas.
- Procedencia del paciente: recomendación, campaña publicitaria, seguro o derivación médica — clave para saber qué canal funciona.
- Etiquetas y estados: en prueba, adaptado binaural, pendiente de renovación, en seguimiento.
- Cronología completa: cada visita, llamada, presupuesto y factura, ordenados en una línea de tiempo.
- Contactos vinculados: familiares o acompañantes autorizados, habituales en pacientes mayores.
- Estados del ciclo del paciente actualizados automáticamente: primera visita, indeciso, en prueba, cliente activo, pendiente de renovación.
- ¿Desde cuándo nota la pérdida? Opción única
- Situaciones donde peor oye Varias opciones
- Antecedentes de exposición a ruido Sí / No
- ¿Acúfenos? Descríbalos Texto libre
La historia clínica de audiología, visita a visita
Cada audiometría queda guardada con su fecha y su gráfica, con la notación clínica estándar: círculos para el oído derecho, aspas para el izquierdo.
- Audiometrías tonales y vocales, aéreas y óseas, registradas por fecha.
- Histórico por fecha: todas las audiometrías del paciente ordenadas, para ver la evolución sin rebuscar en papel.
- Reparaciones sin perder el hilo: empresa de transporte, seguimiento e incidencias dentro de la propia reparación. Si el fabricante sustituye el número de serie, se actualiza en un clic y queda reflejado en el historial del paciente.
- Con Noah, automáticas: en los planes Sintonía y Premium, las pruebas de cabina entran solas en la ficha.
- Registro manual siempre disponible para centros sin Noah o pruebas realizadas fuera.
Por qué importa la comparación
Mostrar al paciente la diferencia entre su audiometría de hace dos años y la actual convierte una conversación difícil («ha empeorado») en una decisión informada sobre renovar o ajustar su equipamiento.
Gabinex la pone en pantalla en dos clics, lista para girar hacia el paciente.
Adaptaciones, garantías y consentimientos bajo control
El equipamiento del paciente es la parte con más valor económico de la relación, y la que más problemas da cuando no está documentada.
- Historial de adaptaciones: audífono, número de serie, molde, fecha de entrega y ajustes realizados.
- Garantías con fechas: cobertura del fabricante visible antes de presupuestar una reparación.
- Firma digital en pantalla: consentimientos y documentos de prueba firmados en el navegador, sin papel ni escáner.
- Consentimientos RGPD con doble nivel: registro básico sin consentimiento y ficha completa solo tras la firma.
- Seguimiento de la adaptación: cada llamada, revisión o ajuste queda anotado sobre la adaptación, con su fecha y quién lo hizo.
Renovaciones que no se escapan
Un audífono se renueva cada 4-5 años. Gabinex avisa cuándo toca hablar con cada paciente, convirtiendo el archivo de fichas en una cartera de renovaciones.
Inspecciones sin sustos
Consentimientos, historial y documentación en la ficha, exportables. Lo que pide una inspección, donde debe estar.
Sobre la ficha de paciente
¿Podéis migrar las fichas de mi sistema actual?
Sí. La migración está incluida en todos los planes: trasladamos pacientes, historial, citas futuras y documentación desde tu sistema actual, ya sea otro software, hojas de cálculo o una combinación de ambos. Antes de activar el cambio, revisamos contigo que no falte nada.
¿Quién puede ver las notas clínicas?
La visibilidad se controla por rol: las notas clínicas de un profesional pueden ser privadas, visibles para el equipo clínico o para todo el centro, según lo configuréis. La recepción ve lo que necesita para su trabajo, sin acceder al detalle clínico.
¿Puedo registrar audiometrías si no tengo el plan con Noah?
Sí. En cualquier plan puedes registrar audiometrías manualmente en la ficha, con su gráfica y su comparación entre visitas. La integración Noah (planes Sintonía y Premium) añade que las audiometrías de la cabina entren solas, sin volcado manual.
Trae una ficha real y compárala
En la demo recorremos el caso de un paciente tipo de tu centro, de la primera visita a la renovación.
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