Todo lo que hace Gabinex, sin letra pequeña
98 funcionalidades en nueve módulos. Las que todavía estamos construyendo salen marcadas: preferimos decirlo aquí y no en la primera semana de uso.
No hay ninguna funcionalidad con ese nombre. Prueba con otra palabra — o pregúntanos directamente.
Paciente y clínica
Todo el recorrido del paciente, de la primera llamada a la renovación.
16- Ficha de paciente con historial clínico completo
- Audiograma interactivo, dibujado sobre la gráfica
- Histórico de audiometrías comparables entre visitas
- Logoaudiometría, timpanometría y campo libre
- Trece estados de paciente con transiciones automáticas
- Histórico de adaptaciones, incluidas las pruebas devueltas
- Control de garantías por dispositivo
- Procedencias y subprocedencias configurables por red
- ORL y médicos prescriptores como catálogo
- Consentimiento RGPD con firma en tableta
- Documentos del paciente en un solo sitio
- Seguimiento post-venta y avisos de renovación
- Anamnesis configurable por el centro Próximamente
- Anamnesis que el paciente completa desde casa Próximamente
- Portal del paciente con sus citas y documentos Próximamente
- Integración con HIMSA Noah ES En desarrollo Próximamente
Agenda y citas
La agenda del centro, con las reglas reales de un gabinete auditivo.
11- Vista diaria, semanal y mensual
- Columnas por profesional
- Arrastrar y soltar para reprogramar
- Tipos de cita con duración y color propios
- Estados de cita: confirmada, en sala, no acude…
- Bloqueos de agenda por vacaciones o formación
- Aviso al cerrar una visita si el paciente se queda sin próxima cita
- Columnas por sala o cabina Próximamente
- Recordatorio automático por email Próximamente
- Aviso por WhatsApp Próximamente
- Confirmación automática al reservar la cita Próximamente
Ventas y facturación
Del presupuesto a la factura sin volver a teclear nada.
20- Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas
- Ciclo de prueba completo con firma del documento de responsabilidad
- Cierre en compra o en devolución, con el stock actualizado solo
- Series de facturación por centro
- Numeración correlativa que nunca se reutiliza
- Facturas rectificativas en lugar de borrados
- Los tres tipos de IVA, editables con registro del cambio
- Descuentos por línea, en porcentaje o en importe
- Referencia del catálogo ortoprotésico
- Pagos parciales y varias formas de pago
- Financiación interna con plan de cuotas
- Financiación externa con entidad financiadora
- Control de cuentas pendientes de cobro
- Documentos adjuntos a la operación
- VeriFactu con envío a la Agencia Tributaria Próximamente
- TicketBAI para el País Vasco Próximamente
- Bonos, vales y tickets regalo Próximamente
- Retención de IRPF Próximamente
- Lector de códigos de barras Próximamente
- Entregas parciales de un pedido Próximamente
Tesorería
El mostrador cuadrado al cerrar, sin hojas de cálculo aparte.
6- Control financiero por centro
- Caja con arqueo de cierre Próximamente
- Movimientos de caja y de banco Próximamente
- Conciliación bancaria asistida Próximamente
- Efectos bancarios Próximamente
- Control financiero consolidado por empresa Próximamente
Stock y compras
Cada audífono localizado por su número de serie, desde fábrica hasta el paciente.
13- Stock en tiempo real con dos niveles de aviso
- Trazabilidad inmutable por número de serie
- Catálogo de productos con sus indicadores clínicos
- Albaranes de entrada con asignación a presupuesto
- Reserva de unidad al iniciar una prueba
- Regularizaciones e inventario contado
- Devolución a proveedor con su albarán
- Traspasos entre centros del mismo CIF
- Catálogo de proveedores por red
- Pedido de compra a proveedor Próximamente
- Recepciones parciales de un pedido Próximamente
- Asistente de compra según stock y pedidos pendientes Próximamente
- Audífono de préstamo en manos del paciente Próximamente
Reparaciones
El aparato localizado en todo momento, dentro o fuera del centro.
8- Ciclo completo con estados y fechas
- Envío a fábrica con transportista y seguimiento
- Incidencias de transporte con fecha de seguimiento
- Control de garantía y coste de la reparación
- Cobro y factura al entregar
- Cambio de número de serie por sustitución
- Documento de entrega firmado por el paciente
- Aviso automático al paciente cuando llega Próximamente
Equipo y RRHH
La parte laboral, sin un segundo programa.
8- Registro de jornada y fichajes
- Vacaciones, ausencias y permisos
- Ficha laboral con contrato y convenio
- Plantillas de jornada y horarios del centro
- Un profesional trabajando en varios centros
- Correcciones de fichaje con registro
- Roles con permisos configurables Próximamente
- Acceso de sólo lectura para la asesoría contable Próximamente
Informes y dirección
Las cifras del centro cada mañana, sin prepararlas a mano.
7- Conversión de primera visita a venta
- Ocupación de agenda y tasa de ausencias
- Facturación comparada por periodo
- Analíticas propias sobre el histórico del centro
- Comparativa entre centros de la misma red
- Exportación de listados a CSV
- Cuadro de mando configurable por el usuario Próximamente
Plataforma
Lo que sostiene todo lo anterior.
9- Aplicación web, sin instalar nada
- Redes con varios centros y catálogos compartidos
- Identidad permanente del paciente que sobrevive a un traslado
- Plantillas de documentos con la marca del centro
- Copias de seguridad diarias y cifrado
- Registro de auditoría de todo lo que pasa
- Aislamiento de datos entre redes, en la propia base de datos
- Importación de los datos de tu software anterior Próximamente
- Interfaz en catalán, gallego, euskera e inglés Próximamente
¿Echas algo en falta en esta lista?
Gabinex lo diseña un audioprotesista en activo y crece con lo que piden los centros que lo usan. Cuéntanos cómo trabajas y te enseñamos si encaja.
Solicitar una demo