Catálogo completo

Todo lo que hace Gabinex, sin letra pequeña

98 funcionalidades en nueve módulos. Las que todavía estamos construyendo salen marcadas: preferimos decirlo aquí y no en la primera semana de uso.

98funcionalidades
69disponibles hoy
29en construcción, y marcadas
9módulos

Paciente y clínica

Todo el recorrido del paciente, de la primera llamada a la renovación.

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  • Ficha de paciente con historial clínico completo
  • Audiograma interactivo, dibujado sobre la gráfica
  • Histórico de audiometrías comparables entre visitas
  • Logoaudiometría, timpanometría y campo libre
  • Trece estados de paciente con transiciones automáticas
  • Histórico de adaptaciones, incluidas las pruebas devueltas
  • Control de garantías por dispositivo
  • Procedencias y subprocedencias configurables por red
  • ORL y médicos prescriptores como catálogo
  • Consentimiento RGPD con firma en tableta
  • Documentos del paciente en un solo sitio
  • Seguimiento post-venta y avisos de renovación
  • Anamnesis configurable por el centro Próximamente
  • Anamnesis que el paciente completa desde casa Próximamente
  • Portal del paciente con sus citas y documentos Próximamente
  • Integración con HIMSA Noah ES En desarrollo Próximamente

Agenda y citas

La agenda del centro, con las reglas reales de un gabinete auditivo.

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  • Vista diaria, semanal y mensual
  • Columnas por profesional
  • Arrastrar y soltar para reprogramar
  • Tipos de cita con duración y color propios
  • Estados de cita: confirmada, en sala, no acude…
  • Bloqueos de agenda por vacaciones o formación
  • Aviso al cerrar una visita si el paciente se queda sin próxima cita
  • Columnas por sala o cabina Próximamente
  • Recordatorio automático por email Próximamente
  • Aviso por WhatsApp Próximamente
  • Confirmación automática al reservar la cita Próximamente

Ventas y facturación

Del presupuesto a la factura sin volver a teclear nada.

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  • Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas
  • Ciclo de prueba completo con firma del documento de responsabilidad
  • Cierre en compra o en devolución, con el stock actualizado solo
  • Series de facturación por centro
  • Numeración correlativa que nunca se reutiliza
  • Facturas rectificativas en lugar de borrados
  • Los tres tipos de IVA, editables con registro del cambio
  • Descuentos por línea, en porcentaje o en importe
  • Referencia del catálogo ortoprotésico
  • Pagos parciales y varias formas de pago
  • Financiación interna con plan de cuotas
  • Financiación externa con entidad financiadora
  • Control de cuentas pendientes de cobro
  • Documentos adjuntos a la operación
  • VeriFactu con envío a la Agencia Tributaria Próximamente
  • TicketBAI para el País Vasco Próximamente
  • Bonos, vales y tickets regalo Próximamente
  • Retención de IRPF Próximamente
  • Lector de códigos de barras Próximamente
  • Entregas parciales de un pedido Próximamente

Tesorería

El mostrador cuadrado al cerrar, sin hojas de cálculo aparte.

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  • Control financiero por centro
  • Caja con arqueo de cierre Próximamente
  • Movimientos de caja y de banco Próximamente
  • Conciliación bancaria asistida Próximamente
  • Efectos bancarios Próximamente
  • Control financiero consolidado por empresa Próximamente

Stock y compras

Cada audífono localizado por su número de serie, desde fábrica hasta el paciente.

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  • Stock en tiempo real con dos niveles de aviso
  • Trazabilidad inmutable por número de serie
  • Catálogo de productos con sus indicadores clínicos
  • Albaranes de entrada con asignación a presupuesto
  • Reserva de unidad al iniciar una prueba
  • Regularizaciones e inventario contado
  • Devolución a proveedor con su albarán
  • Traspasos entre centros del mismo CIF
  • Catálogo de proveedores por red
  • Pedido de compra a proveedor Próximamente
  • Recepciones parciales de un pedido Próximamente
  • Asistente de compra según stock y pedidos pendientes Próximamente
  • Audífono de préstamo en manos del paciente Próximamente

Reparaciones

El aparato localizado en todo momento, dentro o fuera del centro.

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  • Ciclo completo con estados y fechas
  • Envío a fábrica con transportista y seguimiento
  • Incidencias de transporte con fecha de seguimiento
  • Control de garantía y coste de la reparación
  • Cobro y factura al entregar
  • Cambio de número de serie por sustitución
  • Documento de entrega firmado por el paciente
  • Aviso automático al paciente cuando llega Próximamente

Equipo y RRHH

La parte laboral, sin un segundo programa.

8
  • Registro de jornada y fichajes
  • Vacaciones, ausencias y permisos
  • Ficha laboral con contrato y convenio
  • Plantillas de jornada y horarios del centro
  • Un profesional trabajando en varios centros
  • Correcciones de fichaje con registro
  • Roles con permisos configurables Próximamente
  • Acceso de sólo lectura para la asesoría contable Próximamente

Informes y dirección

Las cifras del centro cada mañana, sin prepararlas a mano.

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  • Conversión de primera visita a venta
  • Ocupación de agenda y tasa de ausencias
  • Facturación comparada por periodo
  • Analíticas propias sobre el histórico del centro
  • Comparativa entre centros de la misma red
  • Exportación de listados a CSV
  • Cuadro de mando configurable por el usuario Próximamente

Plataforma

Lo que sostiene todo lo anterior.

9
  • Aplicación web, sin instalar nada
  • Redes con varios centros y catálogos compartidos
  • Identidad permanente del paciente que sobrevive a un traslado
  • Plantillas de documentos con la marca del centro
  • Copias de seguridad diarias y cifrado
  • Registro de auditoría de todo lo que pasa
  • Aislamiento de datos entre redes, en la propia base de datos
  • Importación de los datos de tu software anterior Próximamente
  • Interfaz en catalán, gallego, euskera e inglés Próximamente
Una demo, sin compromiso

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Gabinex lo diseña un audioprotesista en activo y crece con lo que piden los centros que lo usan. Cuéntanos cómo trabajas y te enseñamos si encaja.

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