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Equipo y jornada
La parte laboral, sin un segundo programa
El registro de jornada de un centro auditivo suele acabar en una aplicación aparte que nadie conecta con la agenda, igual que las vacaciones. El resultado conocido: citas agendadas con alguien que está de vacaciones. Aquí va todo junto.
Registro de jornada
Registro de jornada sin complicarle el día a nadie
El registro horario es obligatorio y, para un centro de tres personas, suele ser el trámite más molesto del mes. Cuanto menos se note, mejor.
- Entrada y salida desde el propio Gabinex, sin reloj aparte ni aplicación adicional.
- Jornada por plantilla: horarios definidos una vez por centro y asignados al equipo.
- Correcciones trazadas: si hay que ajustar un fichaje, el original no se borra; queda la corrección con autor y fecha.
- Resumen por empleado y periodo, listo para exportar cuando lo pida la gestoría.
Ficha el empleado
Entrada y salida con su hora real, en el centro donde trabaja ese día.
Se compara con su jornada
La plantilla horaria asignada dice qué se esperaba; el fichaje, qué pasó.
Queda el registro
Conservado y consultable, con las correcciones anotadas aparte.
Vacaciones y ausencias
Pedir, aprobar y que la agenda se entere
El problema de llevar las vacaciones en una hoja aparte no es la hoja: es que la agenda no la lee. Y las citas se siguen agendando igual.
- Solicitud y aprobación dentro del sistema, con el estado visible para quien la pidió.
- Devengo del año calculado y descontado solo, sin llevar la cuenta a mano.
- Tipos de ausencia configurables: vacaciones, asuntos propios, baja, formación.
- La agenda se bloquea en cuanto la ausencia se aprueba, así que nadie agenda sobre ella.
Lo que evita de verdad
Un paciente que llega a una cita de adaptación y se encuentra con que su audioprotesista lleva una semana de vacaciones. No es un fallo administrativo: es una venta en riesgo y una reseña regular.
Con la ausencia aprobada, ese hueco sencillamente no existe en la agenda.
Ficha del empleado
Lo laboral, ordenado donde toca
Contrato, convenio, categoría y centros asignados: los datos que hacen falta para entender una nómina o preparar una inspección, en la ficha de cada persona.
- Datos laborales: tipo de contrato, convenio colectivo, categoría profesional y antigüedad.
- Historial de estado: altas, bajas y cambios, con su fecha.
- Centros asignados, que son los que determinan qué puede ver y dónde aparece en la agenda.
- Su propio espacio: cada empleado consulta sus fichajes y sus vacaciones sin ver los del resto.
Gabinex · Panel del centro
Citas este mes 128 +14% vs mayo
Primera visita → venta 34% +3 pts
Ausencias 5% −9 pts con recordatorios
Facturación (miles €)
Preguntas frecuentes
Sobre el equipo y la jornada
¿El registro de jornada cumple con la normativa?
Guarda la entrada y la salida de cada empleado con su hora, de forma que el registro queda conservado y consultable. Las correcciones no borran el original: se anotan aparte, con quién la hizo y cuándo, que es justo lo que se pide en una inspección.
¿Cómo ficha alguien que trabaja en dos centros?
Ficha en el centro donde esté trabajando ese día. Como el alta es por centro, la jornada queda asignada a la sede correcta, y el resumen del profesional suma las horas de todas ellas.
¿Puede cada empleado ver sólo lo suyo?
Sí. Cada persona tiene su propio espacio donde consulta sus fichajes, sus vacaciones y sus días pendientes, sin ver los del resto. La visión completa del equipo queda para quien tenga el permiso de recursos humanos.
¿Se puede llevar el control de vacaciones sin otro programa?
Esa es la idea. Las solicitudes de ausencia se piden, se aprueban y se descuentan del devengo del año dentro de Gabinex, y las aprobadas bloquean la agenda automáticamente para que nadie agende una cita con alguien que está de vacaciones.
Demo personalizada
Un programa menos que pagar
Si ya pagas una aplicación sólo para fichar, en la demo vemos si esto la sustituye.
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