Toda la facturación del centro
sin trabajo duplicado
La venta de un audífono tiene su propio recorrido: presupuesto, decisión, señal, financiación, entrega y cobros. Gabinex acompaña ese recorrido completo desde la ficha del paciente.
Presupuestos que nacen de la ficha del paciente
El presupuesto se crea desde la ficha del paciente, con sus datos ya completos y el equipamiento propuesto tras la prueba.
- Líneas con producto y servicio: audífonos, moldes, accesorios, seguros y servicios de adaptación.
- Descuentos y campañas aplicados de forma controlada, con trazabilidad de quién los aplicó.
- Estados claros: presentado, aceptado, rechazado, caducado — y el motivo cuando no sale adelante.
- Conversión a factura en un clic cuando el paciente acepta, sin reescribir nada.
El dato que casi ningún centro tiene
¿Cuántos presupuestos presentados acaban en venta? ¿Y cuál es el motivo más frecuente de rechazo: precio, financiación, «me lo pienso»?
Al registrar los estados del presupuesto, Gabinex responde a esas preguntas en el dashboard, y el centro puede actuar sobre ellas.
Controla los plazos sin hojas de cálculo aparte
Gran parte de las ventas de audiología se financian. Lo difícil no es venderlas: es no perder de vista los cobros durante los meses siguientes.
- Planes de pago con entrada y cuotas, generados al cerrar la venta.
- Vencimientos visibles: qué se cobra este mes, qué está pendiente y qué se ha retrasado.
- Cobros múltiples y parciales por factura: el estado (cobrada, cobrada parcialmente) se recalcula automáticamente.
- Avisos de impago para gestionar el retraso cuando aún es fácil resolverlo.
- Compatible con financieras externas: registra la operación aunque el cobro lo gestione un tercero.
Cierres de mes sin sobresaltos
La facturación de Gabinex está pensada para la normativa española y para que la relación con tu asesoría sea un envío, no una tarde de trabajo.
- Series por centro y numeración correlativa garantizada.
- Facturas rectificativas y abonos vinculados a su factura original.
- No se emite factura sin cobro registrado, con excepción controlada para operaciones financiadas.
- Exportación contable para la gestoría en un clic, en el formato que necesite.
Caja del día
Cobros por método de pago (efectivo, tarjeta, financiado) y cierre de caja diario por centro.
Todo vinculado
Cada factura enlaza con su presupuesto, su paciente y su equipamiento. La trazabilidad completa, sin buscar.
Sobre la facturación
¿Cómo se gestiona la financiación a plazos?
Al cerrar la venta defines el plan de pagos (entrada y cuotas) y Gabinex genera los vencimientos. Cada cobro queda registrado y, si un vencimiento se retrasa, el sistema lo señala para que el centro pueda gestionarlo a tiempo. La visión de "pendiente de cobro" está siempre disponible.
¿Puedo tener series de facturación distintas por centro?
Sí. Cada centro puede trabajar con su propia serie de facturación y sus propios datos fiscales si es necesario, algo imprescindible en grupos con varias sociedades o franquicias.
¿Cómo recibe la información mi gestoría?
Con una exportación periódica en el formato que la gestoría necesite. El objetivo es que el cierre de mes no dependa de recopilar papeles: se exporta y se envía.
Una venta completa de principio a fin
En la demo recorremos una venta financiada real: presupuesto, aceptación, entrega y plan de cobros.
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