Cuánto cuesta un software de gestión para centro auditivo

Pedir tres presupuestos y comparar la cuota mensual es la forma más rápida de equivocarse. Los programas del sector se cobran de maneras distintas y esconden el coste en sitios distintos. Esta guía pone los rangos reales sobre la mesa y explica dónde mirar además del número grande.

Los rangos del sector en 2026

En software especializado en audiología, los precios públicos se mueven en estas horquillas, siempre por punto de venta y mes, sin IVA:

• Entrada, sin conexión con Noah: entre 45 y 65 €. Cubre agenda, pacientes, facturación y stock.
• Plan con Noah: entre 65 y 95 €. Es el que compra una clínica normal, porque sin Noah el audioprotesista acaba tecleando dos veces.
• Plan para grupos: entre 80 y 135 €. Añade varias sociedades, compras centralizadas y soporte preferente.

Aparte de la gestión existen herramientas de captación y marketing que se venden como capa adicional. Ahí los precios suben bastante: cuotas de 200 € al mes y cuotas de implantación de más de mil euros no son raras. No sustituyen al software de gestión, se suman a él.

Lo que no sale en la cuota

Aquí es donde dos presupuestos que parecen iguales dejan de serlo:

• Alta e implantación. Algunos la cobran aparte y no siempre está en la web.
• Migración de tus datos. Puede ir incluida o presupuestarse como proyecto. Es la diferencia entre empezar con tu histórico o empezar de cero.
• Formación. Una sesión inicial suele ir incluida; formar a un equipo que rota, no siempre.
• Permanencia. Doce meses de compromiso cambian el riesgo por completo. Pregúntalo siempre y que conste por escrito.
• Mensajes. Los SMS tienen coste por envío. Si mandas recordatorios a cuatrocientas citas al mes, eso es una partida real.
• La cuota anual. Pagar el año por delante suele descontar el equivalente a dos meses. Si tienes caja, es dinero fácil.

Una ayuda pública que cambia la cuenta

Antes de calcular nada, comprueba si tu centro puede acogerse al Kit Digital, el programa del Gobierno de España para digitalización de pymes. Cubre soluciones de gestión de clientes y de procesos, que es exactamente la categoría de un software como este. No todos los proveedores del sector están homologados como agente digitalizador, así que es una de las primeras preguntas que conviene hacer.

Cómo comparar de verdad: el coste a tres años

Coge cada oferta y suma: alta + (cuota × 36) + migración + formación + mensajes estimados. Divide entre 36 y tendrás el coste mensual real. Es aburrido y cambia el orden de los candidatos más veces de lo que parece.

Después añade una columna que no es dinero pero pesa igual: cuántas horas al mes te ahorra. Un programa 20 € más caro que automatiza los recordatorios y te quita dos horas semanales de teléfono es, en la práctica, el barato.

Cuándo el precio bajo sale caro

Tres señales que, en este sector concreto, suelen anticipar un problema:

• No cumple con la facturación electrónica. Da igual lo que cueste: si no envía a la Agencia Tributaria, el problema legal es tuyo. Está explicado en la guía de VeriFactu.
• No tiene Noah de verdad. «Compatible con Noah» y «conectado a Noah» no son lo mismo. Pide ver la importación en una demo, en directo.
• No es de audiología. Un software clínico genérico no conoce el periodo de prueba, la trazabilidad por número de serie ni la referencia ortoprotésica. Lo acabas parcheando con hojas de cálculo, que es como se pierde el dinero de verdad.

Qué preguntar en la demo

Tres preguntas que ordenan cualquier comparación:

• ¿Qué pasa si me voy? Con qué formato me llevo mis datos y en cuánto tiempo.
• ¿Qué está construido hoy y qué está en desarrollo? Pide que te lo separen.
• ¿Quién me atiende cuando algo falla un martes a las once? Un correo, un teléfono o un formulario.

Dónde está Gabinex

Nuestros planes son de 59, 79 y 99 € por centro y mes, sin IVA, sin permanencia y sin coste de alta, con la migración de datos y la formación inicial incluidas. Están en la página de precios, con la comparativa de qué incluye cada uno.

Caemos dentro de la horquilla del sector, pero con una diferencia que conviene mirar de cerca: desde el plan Sintonía, la suscripción a Noah va incluida en la cuota. En el resto del sector, Noah se contrata aparte y lo factura HIMSA directamente al centro, así que a la cuota anunciada hay que sumarle unos 28 € al mes para dos profesionales. Cuando compares, comprueba si el precio que te dan lleva Noah dentro o no: son cerca de 340 € al año de diferencia.

Tampoco cobramos aparte el alta, la migración ni la permanencia. Y hay una parte que todavía estamos construyendo: la tienes marcada una a una en el catálogo de funcionalidades. Nos parece mejor criterio de compra que una cuota.